当社が保有しているお客様の個人情報の取り扱いについて
ｔｇｓオンラインギフトショップでは、オンラインショッピングにおいて、お客様にご入力いただいた個人情報を、より便利に、より楽しくショッピングをしていただくサービスを提供するために、データベースに登録しております。また、これら情報の保護と管理には最大限の注意を払っています。
１．個人情報統括管理責任者
東京グリーンシステムズ株式会社 管理部 嶋崎 秀樹 （042-310-1273）
２．利用目的について
当社では、お客様の個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
■ オンラインショッピング利用時の確認メール
■ 商品の発送に関する業務
■ 弊社ダイレクトメールの通知
■ ご購入履歴の保存
■ 各種サービス・情報の提供
■ お客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
■ その他、お客様に事前にお知らせしご同意いただいた目的
お客様のご希望で個人情報の使用・保存の拒否、各種のメール案内等の通知を希望されない場合は、弊社までメールにてご連絡をいただければ、個人情報を削除しメール送信の中止をいたします。
なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
また、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」という。）に基づく、個人番号を含む特定個人情報の利用目的については、収集の都度ご通知の上、必要な手続きを取ります。
３．上記目的以外の利用について
上記２以外の目的でお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様のご同意をいただくものとします。
なお、特定個人情報については、ご本人の同意があったとしても、番号法が認める場合を除き、利用いたしません。
４．安全管理措置
（基本方針の策定）
- 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しております。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
- 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定して規定しております。
（組織的安全管理措置）
- 個人情報の取扱いに関して個人情報統括管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報統括管理責任者への報告連絡体制を整備しております。
- 個人情報の取扱状況について、年1回棚卸を実施し、また監査部門により適切な監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
- 個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しております。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。
（物理的安全管理措置）
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
（技術的安全管理措置）
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
５．第三者への開示・提供について
当社が保有する個人情報を共同利用する場合は、別途必要な措置を講じます。また本人の同意を得ずに個人情報の第三者への提供はいたしません。個人情報を第三者に提供する必要が生じた場合は、別途必要な措置を講じます。
なお、特定個人情報については、ご本人のご同意をいただいている場合であっても、番号法が認める場合を除き、第三者（グループ会社を含む）へ提供いたしません。
６．個人情報の提供の任意性について
お客様からの個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種サービス等がご利用いただけない場合がございます。あらかじめご了承ください。
７．個人情報の開示・訂正（追加・削除）、利用停止（消去）、第三者提供の停止
個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正（追加・削除）、利用停止（消去）に関しましては、以下の苦情相談窓口までご連絡ください。
≪苦情・相談窓口≫
042-310-1273
８．クッキーについて
本ウェブサイトでは、より便利にご利用いただくため、クッキー(Cookie)と呼ばれる技術を使用することがあります。クッキーとは、閲覧履歴などのデータをブラウザに一時的に保管しておく仕組みをいいます。これにより、お客様個人を特定できるものではありません。お客様がクッキーを使用しない設定としている場合、サービスの一部をご利用できなくなることがありますのでご了承ください。
